Calculez avec précision.
La maîtrise de vos contrats.
La plateforme qui aide les entreprises de nettoyage à garder la maîtrise de leurs contrats clients, du calcul précis à la qualité démontrable. Un seul endroit pour vos contrats, votre facturation et votre preuve de qualité.
Réserver une démoOù les entreprises de nettoyage rencontrent-elles des difficultés ?
Votre calcul vit dans Excel
Une seule modification et vous cherchez quelle version est encore correcte. Source d’erreurs, surtout sur plusieurs contrats.
Des contrats qui n’arrêtent pas de bouger
Avenants, indexations, travaux supplémentaires et heures budgétaires s’accumulent. Sans vue d’ensemble, votre facturation prend du retard sur la réalité.
Démontrer la qualité prend du temps
Votre client veut des preuves. Des listes de contrôle éparses font de cela une corvée à chaque fois.
Tout est dispersé
Calcul, contrat et qualité dans des systèmes séparés. La vue d’ensemble manque.
Tout pour gérer votre contrat de nettoyage
GRIP se compose de trois volets qui gèrent ensemble votre contrat de nettoyage : le partage de vos performances, les finances du contrat et la preuve de qualité.
GRIP est là pour tout le secteur du nettoyage. Les entreprises de nettoyage automatisent leur contrat jusqu’au calcul final et à la facturation. Les bureaux de conseil et les intermédiaires utilisent le calcul préalable, l’accompagnement des appels d’offres et la gestion de contrat qu’ils assurent pour le compte de leurs clients. Tout cela dans GRIP, au lieu de fichiers Excel séparés.
Du calcul à la facture, toujours exact
CleanOps est le volet financier de votre contrat de nettoyage : un calcul transparent, éventuellement basé sur votre FMIS ou votre état des locaux, qui évolue et se régularise automatiquement. À la fin du contrat, les montants facturés par site et les heures budgétaires correspondantes partent automatiquement vers votre système ERP ou votre outil de planification, régularisations et provisions incluses.
Des benchmarks actuels, pas un export de la semaine dernière
De nombreuses entreprises de nettoyage travaillent encore avec des outils Windows locaux : des calculs qui résident sur un seul ordinateur portable et qui ne sont exacts qu’après une mise à jour manuelle. GRIP est conçu en mode cloud natif, avec un point de départ différent.
- Les données se trouvent localement sur un seul ordinateur ou serveur
- Vous mettez à jour et actualisez manuellement
- Partager avec votre client nécessite un export
- Chaque version peut représenter une vérité différente
- Un seul environnement, accessible de partout
- Les benchmarks sont toujours à jour
- Votre client suit en direct via le tableau de bord
- Une seule vérité, pour tous ceux qui suivent
Votre preuve de performance devient votre atout pour les appels d’offres
Les clients qui voient vos performances en temps réel via le Contract Dashboard vous entraînent souvent eux-mêmes vers le prochain appel d’offres.
Vous montrez des performances, pas des promesses
Via le Contract Dashboard, vous montrez en continu à votre client vos performances : qualité, budget et accords en une seule vue d’ensemble.
Les clients vous entraînent avec eux
Cette transparence marque les esprits. Des organisations de nettoyage qui connaissent déjà GRIP par l’intermédiaire d’un client nous approchent elles-mêmes : «Pouvons-nous soumissionner avec vous pour cet appel d’offres ?»
Vous soumissionnez avec des preuves
Vous abordez l’appel d’offres avec un historique démontrable plutôt qu’avec une simple offre.
Curieux de savoir ce que cela peut signifier pour votre prochain appel d’offres ?
Réserver une démoCe que GRIP apporte aux entreprises de nettoyage
GRIP réunit vos données contractuelles et vos mesures de qualité en un seul endroit, pour piloter votre chiffre d’affaires et votre qualité plutôt que des fichiers épars.
La maîtrise de chaque contrat
Du calcul à l’avenant : vous voyez dans un seul tableau de bord où en est chaque contrat.
Visibilité sur votre chiffre d’affaires par contrat
Vous voyez par contrat ce que le calcul rapporte, pour piloter votre chiffre d’affaires.
Démontrer la qualité objectivement
Mesurez et rapportez la qualité à vos clients, sans feuilles de calcul éparses.
Moins de travail manuel
Les données contractuelles et les mesures de qualité se rassemblent automatiquement, ce qui laisse à votre équipe du temps pour le métier.
Avec CleanOps, vous suivez votre contrat dans GRIP depuis la soumission à un appel d’offres jusqu’au calcul final des heures budgétaires et du chiffre d’affaires. Réserver une démo →
Avantages pour votre organisation
Pourquoi les équipes du nettoyage choisissent de travailler avec GRIP.
La transparence est votre force
Montrez en temps réel à vos clients ce que vous livrez, sans devoir créer de rapports séparés.
Pas de discussion, pas de tracas
Vous consignez ensemble les modifications et les accords, pour ne plus retomber sur des e-mails épars ou Excel.
Une seule vérité, aucune erreur
Contrat, calcul et mesure de qualité se trouvent en un seul endroit, de sorte que chacun travaille avec les mêmes chiffres.
Visibilité sur votre propre performance
Suivez votre qualité et votre performance par contrat et intervenez avant qu’un problème ne s’aggrave.
Du temps pour votre métier, pas pour l’administration
Grâce au rassemblement automatique de vos données, votre équipe garde du temps pour le nettoyage lui-même.
Approuvé par des entreprises de nettoyage de premier plan
Avec GRIP, nous pouvons optimiser nos processus, réduire les erreurs et offrir de la transparence à nos clients. Le logiciel apporte des gains d’efficacité tant pour notre propre organisation que pour nos clients.
Questions fréquentes des organisations de nettoyage
Comment GRIP m’aide-t-il pour mes calculs ?
GRIP vous permet de construire vos calculs sur la base des espaces, des m², des fréquences et des tarifs horaires. Ce calcul reste votre source jusqu’à la facture, de sorte que vous voyez par contrat ce qui a été convenu et ce que vous facturez.
Qu’en est-il de la planification dans GRIP ?
GRIP ne gère pas la planification du personnel ; celle-ci reste dans votre propre outil de planification. Dans GRIP, CleanOps vous permet de garder la maîtrise de votre calcul, de vos appels d’offres, de vos contrats et de votre preuve de qualité.
Puis-je travailler dans GRIP avec mon client ?
Oui. GRIP est conçu pour la collaboration entre le prestataire de services et le client. Vous gérez ensemble les modifications de contrat via un flux d’approbation et partagez le tableau de bord pour le suivi. Chaque partie dispose de ses propres droits et voit ce qui la concerne.
Quelles mesures de qualité GRIP prend-il en charge ?
GRIP prend en charge les contrôles DKS (Nettoyage de Qualité Quotidien), les mesures VSR selon la norme NEN 2075, ainsi que les audits libres. Le tout via l’application mobile, avec enregistrement photo inclus. Les résultats sont directement disponibles sous forme de rapport pour votre client.
GRIP fonctionne-t-il également si j’ai plusieurs clients ?
Oui. GRIP est conçu pour les prestataires de services ayant plusieurs clients. Vous gérez tous les contrats depuis une seule vue d’ensemble et basculez facilement entre les environnements clients. Par collaborateur, vous définissez qui peut voir et modifier quels contrats.
Puis-je utiliser mon état des locaux ou mes données FMIS pour mon calcul ?
Oui. Votre état des locaux ou vos mètres carrés sont-ils déjà enregistrés dans un système FMIS ? Vous utilisez alors ces données comme base de votre calcul dans GRIP, pour calculer sur des mètres carrés actuels plutôt que sur un inventaire séparé.
Comment les factures et les heures budgétaires arrivent-elles dans mon système ERP ?
Après le calcul final, GRIP transmet automatiquement les montants facturés par site et les heures budgétaires correspondantes vers votre propre système ERP ou outil de planification, régularisations et provisions incluses.
Pouvons-nous changer sans perdre nos données contractuelles existantes ?
Oui. Lors de la transition, nous transférons vos contrats, calculs et données de qualité existants vers GRIP, afin que vous puissiez continuer à travailler à partir de votre propre dossier au lieu de repartir de zéro.
Travaillez-vous en tant que bureau de conseil ou intermédiaire ?
Oui. Pour le calcul préalable, l’accompagnement des appels d’offres et la gestion de contrat que vous assurez pour le compte de vos clients, vous travaillez dans GRIP tout comme les entreprises de nettoyage. Le calcul final et la facturation vers l’ERP concernent surtout les entreprises de nettoyage qui gèrent le contrat au quotidien.
Prêt à grandir professionnellement ?
Découvrez comment GRIP vous aide à calculer plus précisément, à garder vos contrats exacts et à rendre la qualité démontrable.