Combien coûte GRIP ?
Ne rien faire a aussi un prix : indexations manquées, reconductions tacites et accords que personne ne surveille. GRIP rend vos contrats lisibles, veille au respect des accords et implique votre fournisseur. Voici ce que cela coûte.
Tous les prix sont par organisation, par mois, hors TVA.
Pour les organisations qui souhaitent centraliser pour la première fois les contrats de leurs fournisseurs.
/ mois
Formule libre-service. Vous gérez jusqu’à 10 contrats en interne, avec gestion des actions et alertes. Comprend 1 analyse IA pour essayer, pas d’accès fournisseur.
Licences incluses
- 1 administrateur
- 2 gestionnaires de contrats
- Aucun utilisateur contributeur ni en lecture seule
- Tableau de bord contractuel centralisé
- Alertes (date d’échéance, indexation)
- Rapports standards
- Gestion des actions
- 1 analyse IA de contrat pour essayer
Notre équipe vous aide à mettre en place les bases.
Pour les contract managers et la gestion opérationnelle qui pilotent activement plusieurs fournisseurs et sites.
/ mois
Une gestion contractuelle sérieuse. IA, suivi de la qualité et de la performance, benchmarking, collaboration avec les fournisseurs et un Customer Success Manager dédié.
Licences incluses
- 1 administrateur
- 4 gestionnaires de contrats
- 25 utilisateurs contributeurs (interne ou fournisseur)
- 15 utilisateurs en lecture seule
- Tout ce qui est inclus dans BASIS, plus :
- Suivi de la qualité et de la performance (vérifiez que les fournisseurs respectent leurs engagements)
- L’IA analyse automatiquement vos contrats : parties, durées et obligations (jusqu’à 15/an)
- Suivi IA des KPI issus des documents (jusqu’à 75/an)
- Benchmarking et rapports de gestion
- MFA
- 1 heure de support par trimestre
- Customer Success Manager dédié
- Formation et centre de connaissances en ligne
Notre équipe vous aide à mettre en place les bases.
Pour les organisations et services IT qui souhaitent connecter leurs données contractuelles à leur ERP, FMIS et SSO.
/ mois
Connexions et fonctionnalités premium. Reliez vos données contractuelles à votre ERP et FMIS, avec SSO, API ouverte et davantage de support.
Licences incluses
- 2 administrateurs
- 6 gestionnaires de contrats
- 40 utilisateurs contributeurs (interne ou fournisseur)
- 30 utilisateurs en lecture seule
2 connexions sur mesure (avec synchronisation active) :
- Connexion ERP/P2P AFAS, Spend Cloud — gestion contractuelle et suivi budgétaire depuis votre système financier.
- Connexion FMIS TOPdesk, Planon — signalements et états des lieux directement liés à votre tableau de bord contractuel.
Vous utilisez SAP, Oracle ou Dynamics 365 ? Cela relève de l’offre Enterprise.
Voir toutes les intégrations prises en charge →- Tout ce qui est inclus dans PRO, plus :
- Intégrations : AFAS, Spend Cloud, TOPdesk et Planon, ainsi que SSO et API ouverte
- L’IA analyse automatiquement vos contrats (jusqu’à 25/an)
- Suivi IA des KPI issus des documents (jusqu’à 125/an)
- API ouverte
- SSO (authentification unique)
- 3 heures de support par trimestre
- Accompagnement dédié à la mise en œuvre
Notre équipe vous aide à mettre en place les bases.
Pour les grandes organisations ou organisations réglementées avec leurs propres exigences en matière de sécurité, de conformité et de personnalisation.
Tout, sans limite. SLA dédié, rapports sur mesure, intégrations illimitées et capacité IA illimitée.
Licences incluses
- Administrateurs sur mesure
- Gestionnaires de contrats illimités
- Utilisateurs contributeurs et en lecture seule illimités
- Tout ce qui est inclus dans PRO CONNECT, plus :
- Contrats illimités
- Téléversements IA et suivi des KPI illimités
- Intégrations illimitées
- Rapports et tableaux de bord sur mesure
- SLA dédié et support sur mesure
- Sécurité des données de niveau entreprise
Notre équipe vous aide à mettre en place les bases.
Nous démarrons ensemblePRO et supérieur
- Les cinq premiers dossiers importés via l’IA, ensemble lors d’une session collaborative
- Tableau de bord et utilisateurs configurés
- Formation d’introduction pour vos utilisateurs clés
Ce démarrage est inclus dans votre abonnement. Les implémentations plus importantes, comme l’import d’un portefeuille de contrats complet ou une formation sur site, font l’objet d’un devis distinct. Pour les organisations comptant davantage de gestionnaires de contrats, nous établissons une formule sur mesure.
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| Fonctionnalité | BASIS | PRO | PRO CONNECT | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Capacité | ||||
| Contrats max. | 10 | 25 | 40 | Illimité |
| Administrateurs | 1 | 1 | 2 | Sur mesure |
| Gestionnaires de contrats | 2 | 4 | 6 | Illimité |
| Utilisateurs contributeurs | Aucun | 25 | 40 | Illimité |
| Utilisateurs en lecture seule | Aucun | 15 | 30 | Illimité |
| Gestion contractuelle | ||||
| Tableau de bord contractuel centralisé | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alertes (date d’échéance, indexation) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rapports standards | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des actions | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suivi de la qualité et de la performance | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benchmarking | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rapports de gestion | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rapports et tableaux de bord sur mesure | — | — | — | ✓ |
| IA | ||||
| Analyse IA des contrats | 1/an | 15/an | 25/an | Illimité |
| Suivi IA des KPI (documents) | — | 75/an | 125/an | Illimité |
| Intégrations | ||||
| API ouverte | — | — | ✓ | ✓ |
| Connexions (ERP/P2P + FMIS) | — | — | 2× sur mesure | Illimité |
| SSO (authentification unique) | — | — | ✓ | ✓ |
| MFA | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support | ||||
| Heures de support incluses | — | 1h/trimestre | 3h/trimestre | Sur mesure |
| Customer Success Manager dédié | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Formation | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Centre de connaissances en ligne | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Accompagnement dédié à la mise en œuvre | — | — | ✓ | ✓ |
Démarrer est simple
- L’IA analyse vos dossiers contractuels en quelques minutes
- Notre équipe vous aide à mettre en place les bases
- Aucun projet d’intégration n’est nécessaire pour démarrer : le téléversement est immédiat
“Avec GRIP, nous maîtrisons enfin nos contrats de facility management. Les échanges avec nos fournisseurs sont désormais étayés par des faits et les actions sont réellement respectées.”
Contract manager, secteur de la santé, Pays-Bas
Questions fréquentes sur les tarifs
Suis-je engagé sur un contrat annuel ?
GRIP fonctionne avec une facturation mensuelle. Il n’y a pas de durée de contrat annuelle obligatoire. Vous pouvez résilier chaque mois en respectant un préavis de trois mois.
Puis-je passer de BASIS à PRO ?
Oui, vous pouvez passer à une formule supérieure à tout moment. Vos données, paramètres et contrats sont entièrement conservés. La différence de montant mensuel est immédiatement ajustée.
Quels sont les rôles utilisateurs ?
GRIP compte quatre rôles. Un administrateur gère tous les paramètres et la configuration. Un gestionnaire de contrats modifie les contrats, les importe, les enrichit avec l’IA, consulte toutes les mesures et gère les actions. Un utilisateur contributeur fournit des données, saisit des actions et des signalements et consulte les mesures de son site ou de son contrat : cela concerne aussi bien un responsable de site au sein de votre organisation qu’un fournisseur. Un utilisateur en lecture seule se contente de consulter, par exemple un membre de la direction. C’est le rôle qui détermine les droits, et non la fonction, donc un acheteur ou un responsable d’exploitation relève simplement du rôle correspondant à son travail.
Comment fonctionnent les limites d’IA ?
Les limites d’IA indiquent le nombre de contrats ou de documents de KPI que l’IA analyse automatiquement par an. BASIS comprend 1 analyse de contrat pour essayer. PRO prend en charge 15 analyses IA de contrats et 75 suivis de KPI par an, PRO CONNECT 25 et 125. Avec Enterprise, il n’y a aucune limite. Si vous atteignez votre limite, vous pouvez passer à une formule supérieure ou nous contacter pour un accord sur mesure.
Que faire si j’ai besoin de plus d’utilisateurs ?
Un gestionnaire de contrats supplémentaire coûte 65 € par mois en complément de votre formule. Les utilisateurs contributeurs et en lecture seule supplémentaires sont convenus de gré à gré, car nous ne les facturons pas de manière standard. Si vous avez structurellement besoin de bien plus, par exemple en tant que grande organisation comptant des dizaines de gestionnaires de contrats, nous établissons une formule sur mesure.
Quelle est la différence entre PRO et PRO CONNECT ?
Les connexions. PRO et PRO CONNECT offrent les mêmes fonctionnalités de gestion contractuelle, de suivi de la qualité et d’IA. PRO CONNECT ajoute deux connexions sur mesure avec votre ERP ou FMIS, ainsi que le SSO et l’API ouverte, avec un peu plus de capacité et de support. Si vous travaillez sans connexion, PRO est la formule adaptée.