Een indexatie beveiligingscontract controleren betekent toetsen of het gefactureerde percentage klopt met de index, peildatum en weging die in het contract staan. De controleruimte zit dus niet in de indexatiebrief, maar in de contractuele afspraak zelf. In juli en augustus liggen die brieven weer op je bureau: schoonmaak, beveiliging, catering en onderhoud, elke leverancier met een eigen percentage en een eigen onderbouwing. Zonder vastgelegd mechanisme teken je af op goed vertrouwen, en daar lekt geld weg.
Volgens WorldCC, PwC en McKinsey lekt gemiddeld 2,6 procent van de contractwaarde per jaar weg bij gebrekkig contractbeheer. Bij indexatie zie je dat mechanisme letterlijk terug. Deze uitleg laat zien hoe je een indexatie beveiligingscontract narekent, waarom één inflatiecijfer voor al je diensten vrijwel nooit klopt, en wat je vooraf moet vastleggen.
Wat verandert er in 2026 op je facilitaire facturen?
De loonkosten in arbeidsintensieve diensten stijgen in 2026 opnieuw. In de cao Particuliere Beveiliging werken de afgesproken loonsverhogingen door in de tarieven die beveiligingsbedrijven doorberekenen. In de schoonmaak stijgen de cao-lonen per juli 2026. Controleer het exacte percentage altijd tegen de officiële cao-tekst voordat je een factuur goedkeurt. Percentages verschillen per loonschaal en ingangsdatum.
Een arbeidsintensief contract reageert sterker op cao-ontwikkelingen dan op het consumentenprijsindexcijfer (CPI). Bij beveiliging en schoonmaak bestaat de kostprijs voor 70 tot 80 procent uit loon. Bij onderhoud ligt de verhouding anders, omdat materiaal en onderdelen meewegen. Dat verschil bepaalt welke index past, en daar maken veel contracten een fout.
Waarom één percentage voor alle diensten niet klopt
Veel organisaties indexeren al hun facilitaire contracten op CPI. Administratief is dat makkelijk: één cijfer, één berekening. Economisch klopt het niet. CPI meet de prijsontwikkeling van een boodschappenmandje, niet de loonontwikkeling in een arbeidsintensieve dienst.
Een gedifferentieerde index per dienst sluit beter aan bij de werkelijke kostenontwikkeling.
- Beveiliging en schoonmaak: een loon- of cao-index, omdat loon het grootste deel van de kostprijs is.
- Catering: een gemengde index, met loon en grondstofprijzen naast elkaar.
- Onderhoud: een gemengde index met een loon- en een materiaalcomponent, elk met een eigen weging.
Kies per dienst het mechanisme dat bij de kostenopbouw past. Eén algemene index die je op alle contracten plakt, levert bij arbeidsintensieve diensten structureel een afwijking op. Die afwijking vermenigvuldigt zich over de looptijd en over meerdere leveranciers.
Loonstijging is geen tariefstijging
Een cao-verhoging van 2 procent betekent niet automatisch een tariefverhoging van 2 procent. Loon is een deel van de kostprijs, niet de hele kostprijs. Naast het brutoloon zitten er werkgeverslasten, toeslagen voor onregelmatige uren en een overheadopslag in het tarief. Alleen het loondeel beweegt mee met de cao.
Een rekenvoorbeeld voor een beveiligingscontract. Stel dat loon 75 procent van het tarief is en de rest nauwelijks stijgt. Een cao-loonstijging van 2 procent werkt dan door als 0,75 × 2% = 1,5 procent op het totale tarief. Een leverancier die 2 procent op het volledige tarief rekent, berekent te veel. Dat verschil lijkt klein, maar bij een meerjarig contract van enkele tonnen loopt het snel op.
De kern: vraag altijd om de onderbouwing van de weging. Welk deel van het tarief is loongevoelig, en welk deel niet? Dat gesprek voer je het best bij contractsluiting, niet achteraf bij de eerste brief.
De berekening narekenen en de drie klassieke fouten
De standaardformule voor contractindexatie op basis van een CBS-indexcijfer is: nieuwe prijs = oude prijs × (nieuw indexcijfer ÷ oud indexcijfer). Een voorbeeld. Je betaalt 100.000 euro per jaar. Het indexcijfer bij de vorige peildatum was 128,0, bij de nieuwe peildatum 131,2. De uitkomst: 100.000 × (131,2 ÷ 128,0) = 102.500 euro. De indexatie is 2,5 procent, niet een getal dat de leverancier los noemt.
Drie fouten komen keer op keer terug.
- Terugvallen op de oorspronkelijke prijs: de leverancier rekent de stijging over de aanvangsprijs in plaats van over de laatst geïndexeerde prijs. Daardoor mist de berekening de samengestelde opbouw.
- Wisselende referentieperiode: het ene jaar januari-op-januari, het volgende jaar een jaargemiddelde. De referentieperiode moet elk jaar hetzelfde zijn.
- Dubbeltelling: naast de reguliere indexatie wordt een cao-opslag apart doorbelast, terwijl de loonontwikkeling al in de gekozen index zit.
Een prijsverhoging vereist een contractuele basis. Staat het mechanisme niet dichtgetimmerd in het contract, dan heb je bij de brief weinig onderhandelruimte meer.
Je controleruimte zit in het contract, niet in de brief
Dit is de kern. Narekenen wat je krijgt is reactief en geeft beperkte ruimte. De echte winst zit in wat je vooraf vastlegt. Leg bij contractsluiting het volgende vast.
- Welke index geldt, per dienst gedifferentieerd.
- De peildatum en de vaste referentieperiode.
- De weging tussen loon- en niet-loondeel.
- De aankondigingstermijn waarbinnen de leverancier de indexatie moet melden.
- Een plafond op de jaarlijkse stijging.
Precies hier knelt het. Contracten staan in Excel of een documentsysteem, de indexatieclausule staat ergens in artikel 14, en de peildatum weet niemand. Neem een organisatie met 30 leveranciers voor schoonmaak, beveiliging, catering en onderhoud. Als het narekenen per contract een half uur zoekwerk kost, ben je bij de jaarlijkse indexatieronde al snel meerdere dagen kwijt. Zie ook het verschil tussen contractbeheer en contractmanagement: registreren dat je een contract hebt is iets anders dan sturen op wat erin staat.
Veelgestelde vragen
Mag een beveiligingsbedrijf de prijs zomaar verhogen? Nee. Een prijsverhoging vereist een contractuele basis. Zonder indexatieclausule die index, peildatum en weging benoemt, is er geen automatisch recht op een verhoging. Controleer altijd welke afspraak in het contract staat.
Welke index past bij een beveiligings- of schoonmaakcontract? Een loon- of cao-index, omdat loon 70 tot 80 procent van de kostprijs vormt. CPI onderschat of overschat de werkelijke kostenontwikkeling van arbeidsintensieve diensten.
Betekent 2 procent cao-stijging een tarief van 2 procent hoger? Niet automatisch. Alleen het loondeel van het tarief beweegt mee. Bij een loonaandeel van 75 procent komt een cao-stijging van 2 procent uit op circa 1,5 procent op het totale tarief.
Hoe reken ik een indexatie na? Gebruik: nieuwe prijs = oude prijs × (nieuw indexcijfer ÷ oud indexcijfer). Reken over de laatst geïndexeerde prijs, niet over de aanvangsprijs, en houd de referentieperiode elk jaar gelijk.
Wat is dubbeltelling bij indexatie? Dat is een aparte cao-opslag bovenop de reguliere indexatie, terwijl de loonontwikkeling al in de gekozen index verwerkt zit. Je betaalt de loonstijging dan twee keer.
Waarom is één algemene index voor alle diensten een risico? Omdat beveiliging, schoonmaak, catering en onderhoud elk een andere kostenopbouw hebben. Eén index die op alles wordt toegepast levert bij arbeidsintensieve diensten een structurele afwijking op die over de looptijd oploopt.
Waar leg ik de indexatieafspraken het beste vast? In het contract zelf, gedifferentieerd per dienst, met peildatum, weging, aankondigingstermijn en plafond. Centraal geregistreerd zodat je bij elke brief direct weet waar je de factuur aan toetst.
Grip op indexatie over al je leverancierscontracten
GRIP is contractmanagement-software voor leverancierscontracten van Nederlandse organisaties in zorg, onderwijs en publieke sector. In plaats van losse brieven die je per stuk uitzoekt, staan de indexatieclausule, de peildatum, de weging en de aankondigingstermijn per contract op één plek. Zo toets je het gefactureerde percentage aan de afspraak zonder zoekwerk. Afwijkingen signaleer je voordat je afrekent. GRIP is ISO 27001-gecertificeerd en verwerkt je contractdata binnen Europa.
Bekijk hoe je indexaties en factuurcontrole vastlegt op het contractdashboard. Boek een demo en leg je eerstvolgende indexatiebrief naast je contractafspraak.