Inzichten
Inzichten in contractmanagement
Artikelen over contractmanagement, AI en facility. Geschreven voor de mensen die contracten en leveranciers aansturen.
15 okt 2026Vendor management software: wanneer je meer nodig hebt dan je ERPJe typt "vendor management software Nederland" in Google en krijgt tien tools voor externe inhuur te zien: uitzendkrachten, zzp'ers, inhuurdesks. Terwijl je…14 okt 2026SLA facilitaire leverancier: beveiliging aantoonbaar sturenEen SLA facilitaire leverancier is de set service-afspraken waarmee je stuurt op de prestaties van een uitbestede dienst, zoals beveiliging, schoonmaak of…13 okt 2026Energiecontracten beheren: einddata en indexatie bewakenEnergiecontracten beheren betekent het bewaken van de contractkant van je energieleverancier: de einddatum, de opzegtermijn, de indexatieclausule en of het gefactureerde tarief…12 okt 2026Leveranciersmanagement naast contractmanagement: de grensLeveranciersmanagement is het sturen op de vraag of een getekende afspraak ook wordt waargemaakt, en wat je doet als dat niet zo…9 okt 2026Contractrisico’s inzichtelijk maken: van onderbuik naar dashboardContractrisico's inzichtelijk maken betekent dat je op elk moment ziet welke einddata, SLA's, indexaties en openstaande acties aandacht vragen, zonder dat die…8 okt 2026NIS2-zorgplicht: je leveranciers registreren, wat en waarJe CISO stuurt een mail: geef morgen een lijst van alle leveranciers met toegang tot onze systemen, en wat we contractueel met…7 okt 2026Wat is contract lifecycle management en heb je het echt nodig?Je zoekt op "wat is contract lifecycle management" en krijgt overal hetzelfde antwoord: een compleet pakket dat je hele contractproces digitaliseert, van…5 okt 2026Cyberbeveiligingswet leverancierscontracten: welke eisen?Cyberbeveiligingswet leverancierscontracten zijn contracten met leveranciers waarin je de beveiligings- en continuiteitseisen vastlegt die de Cyberbeveiligingswet (de Nederlandse invulling van NIS2) vereist.…2 okt 2026Contract lifecycle management: wat het is en wanneer je het nodig hebtContract lifecycle management is het beheer van een leverancierscontract over de volledige looptijd, van behoefte tot en met afloop. Bij uitbestede diensten…1 okt 2026KPI leveranciersprestaties koppelen aan het contractKPI leveranciersprestaties koppelen aan het contract betekent dat een gemeten prestatie, zoals een DKS- of VSR-score, direct hangt aan de contractuele norm…30 sep 2026Naleving contractafspraken aantoonbaar maken bij toezichtHet is 16:00 en er komt een vraag binnen van de toezichthouder: laat zien welke beveiligingsafspraken met je ICT-leverancier nu openstaan, en…28 sep 2026Naleving contractafspraken aantoonbaar maken richting toezichtDe inspecteur belt en vraagt welke incidentmeldingstermijn in je ICT-hostingcontract staat. Kun je dat binnen een minuut laten zien? Of begint dan…28 sep 2026Cyberbeveiligingswet en je leverancierscontracten: wat nu?De Cyberbeveiligingswet en contractmanagement komen samen op het moment dat deze vraag op je bureau landt: welke van onze leveranciers zijn kritisch,…25 sep 2026SaaS-contracten beheren naast je servicedeskSaaS-contracten beheren betekent iets anders dan bewaken of de software draait. Een servicedesk ziet storingen, tickets en beschikbaarheid. Wat een servicedesk niet…23 sep 2026Contractverplichtingen bewaken: welke software doet dat echt?Je hebt net een audit gehad. De vraag was simpel: kun je aantonen dat je grootste schoonmaakleverancier zijn afgesproken kwartaalrapportage de afgelopen…22 sep 2026SaaS-contracten beheren: grip op licenties en verlengingenDe factuur komt binnen voor software die je niet meer herkent. Je zoekt de naam op, ontdekt dat het een teamlicentie is…21 sep 2026Raamovereenkomst beheren: de winst zit in de nadere opdrachtenEen raamovereenkomst beheren begint niet bij de handtekening, maar in de jaren daarna. Zes maanden na de gunning weet je vaak niet…18 sep 2026NIS2-ketenverantwoordelijkheid: dit hoort in je contractenOp 15 augustus 2026 werd je wakker met een wet die al gold. De Cyberbeveiligingswet (Cbw, de Nederlandse invulling van NIS2) is…18 sep 2026Meerjarenonderhoudscontract software: einddata en indexaties bewakenMeerjarenonderhoudscontract software bewaakt de opzegtermijnen, indexatiemomenten en prestatieafspraken van langlopende onderhouds- en energiecontracten. Het signaleert automatisch ruim voor een kritieke deadline en…17 sep 2026Nederlandse contractmanagement software: wat betekent dat voor je data?Een functionele demo was goed doorlopen, de contractmanagers waren enthousiast, en toen kwam de security-review. IT stelde één vraag: onder welke jurisdictie…16 sep 2026Contractmanagement-software voor inkopers: uit Excel stappenJe opent Excel, scrollt langs veertig uitbestede dienstencontracten en zoekt welke deze maand stilzwijgend verlengt. De opzegtermijn van drie maanden ken je…15 sep 2026Contractmanagement compliance aantonen zonder auditstressContractmanagement compliance aantonen betekent binnen minuten laten zien welke eisen in je uitbestede contracten staan en of leveranciers die naleven, met bewijs…14 sep 2026Factuurcontrole tegen contract: zo voorkom je te veel betalenBegin dit jaar landde er weer een stapel geïndexeerde facturen op je bureau. Schoonmaak, beveiliging, catering, groen: allemaal met een net iets…11 sep 2026Kwaliteit uitbestede schoonmaak zorg borgen zonder ExcelKwaliteit borgen bij uitbestede schoonmaak in de zorg betekent meer dan een goede meting. Het draait om de opvolging. Een afwijking op…10 sep 2026Betaalbare contractmanagement software voor kleine teamsJe beheert 30 contracten in een Excel-bestand. Het werkt. Tot je collega met vakantie is en niemand weet welke opzegtermijn er volgende…9 sep 2026Kwaliteit schoonmaak in de zorgomgeving aantonenDe IGJ staat volgende week op de stoep en een afdelingshoofd meldt vanochtend dat de behandelkamer al twee dagen niet schoon oogt.…8 sep 2026Contractdatabase versus contractmanagement software: het verschilJe contracten staan netjes in het systeem. Looptijden kloppen, indexatiepercentages zijn geregistreerd, elke leverancier heeft een dossier. Toch komt aan het eind…8 sep 2026Software voor beheer uitbestede diensten: wat Excel je kostHet is 16:45 als je ontdekt dat het schoonmaakcontract gisteren stilzwijgend met een jaar is verlengd. De opzegtermijn liep tot een week…7 sep 2026Kwaliteit uitbestede schoonmaak in de zorg borgenEen afdelingshoofd meldt dat de isolatiekamer niet schoon was. Je pakt het maandrapport erbij. Daar staat een 8,2. Op papier klopt alles,…7 sep 2026Factuurcontrole en contract compliance bij leveranciersFactuurcontrole op basis van contract compliance betekent dat je elke factuurregel herleidt naar de afspraak in het contract, niet alleen naar de…4 sep 2026Calculatie schoonmaak in Excel: waarom lokale tools grip kostenJe hebt de loonkosten net voor de derde keer deze maand bijgewerkt. Vijf bestanden op de gedeelde schijf, een calculatie schoonmaak in…3 sep 2026Contractmanagement sociaal domein: grip op 50+ aanbiedersMaandagochtend. Je opent je Wmo-perceel en telt 63 aanbiederscontracten. Elk met een eigen tarief, een eigen indexatieclausule en een eigen verlengdatum. En…3 sep 2026VSR- en DKS-metingen koppelen aan je contractEr ligt een VSR-rapport op je bureau. Score: 82 procent. En dan? Je legt het in een map, je stuurt het door…2 sep 2026SLA IT-leveranciers monitoren: waar je ERP stoptEen kritieke SaaS-dienst ligt eruit. De IT-manager en de contractmanager zitten samen in een gedeelde drive te zoeken naar het juiste contract.…2 sep 2026Rapportage contractmanagement: van handwerk naar één bronRapportage contractmanagement zonder gedeelde bron is geen sturen, het is reconstrueren. Elk kwartaal begint dezelfde toestand. De rapportage voor de directie moet…1 sep 2026EU-aanbestedingsverordening en onderaanneming: wat verandert er?De gelekte EU-aanbestedingsverordening wil volledige onderaanneming verbieden. Een opdrachtnemer mag straks niet meer de complete opdracht doorleggen aan onderaannemers, maar moet zelf…1 sep 2026Contractdatabase vs contractmanagement-software: het verschilHet contract stond keurig in het systeem. Leverancier, waarde, indexatiepercentage, einddatum: allemaal ingevuld. En toch werd de opzegtermijn gemist en verlengde het…31 aug 2026Nederlandse contractmanagement software: waarom jurisdictie meeweegtJe hebt de aanbesteding bijna rond. De software scoort goed op features, de demo overtuigde iedereen, de prijs klopt. Dan komt de…28 aug 2026Contractmutaties beheren: zo blijft je factuur kloppenBegin januari ligt er een stapel indexatievoorstellen op je bureau. Een schoonmaakleverancier meldt 6,2 procent, een cateraar 4,8 procent, en de beveiligingspartij…27 aug 2026Inkoop en contractmanagement platform: welke laag doet wat?"We hebben toch al AFAS, waarom nog iets erbij?" Als contractmanager of inkoper krijg je die vraag vroeg of laat van de…27 aug 2026Facturatie extra werk contract: waar de discussie echt begintHet is de 5e van de maand. Op je bureau ligt een factuur met de post 'extra werkzaamheden week 34, € 3.200'.…25 aug 2026Nacalculatie schoonmaak: van budgeturen naar een kloppende factuurNacalculatie schoonmaak is het achteraf verklaren waarom de werkelijkheid afwijkt van je begroting, en dat terugbrengen tot een factuur die klopt. De…24 aug 2026SIAM in de praktijk: regie over meerdere leveranciersJe organisatie besloot van uitvoeren naar regie te gaan. In de praktijk betekent dat: acht leveranciers aansturen waar je er vroeger twee…21 aug 2026Software om uitbestede diensten te beheren (waar je ERP stopt)Je ERP weet precies dat je een schoonmaakcontract van 380.000 euro per jaar hebt lopen, met welke leverancier, en dat het op…20 aug 2026Looptijd raamovereenkomst aanbesteding: van 4 naar 5 jaarDe looptijd van een raamovereenkomst bij aanbesteding is nu maximaal vier jaar, tenzij je een langere looptijd goed motiveert. Voor speciale sectoren…19 aug 2026Aanbestedingsdrempels 2026: meer contracten om te bewakenPer 1 januari 2026 zijn de Europese aanbestedingsdrempels voor 2026-2027 verlaagd. Opdrachten worden daardoor sneller Europees aanbestedingsplichtig. Het gevolg voor gemeenten, zorg…17 aug 2026Contracten geregistreerd? Waarom je toch software nodig hebtContractbeheer software begint waar je registratie ophoudt. Je contracten staan netjes in een map, begin- en einddatum kloppen, de leverancier is bekend…14 aug 2026KPI’s uitbestede diensten monitoren: sturen of ruisKPI's van uitbestede diensten monitoren betekent meten wat leidt tot een correctie, een malus of een verbeterafspraak. Niet elk getal in een…13 aug 2026Contractmanagement software kosten: een eerlijke rekensomJe vraagt een offerte aan voor contractmanagement software en krijgt terug: "prijs op aanvraag". Of een tarief per gebruiker per maand dat…12 aug 2026Contractregistratie versus contractmanagement: waar grip begintJe contracten staan netjes geregistreerd. Looptijden, leveranciers, bedragen: alles zit in je ERP of spendsysteem. Toch belt je schoonmaakleverancier over een indexatie…11 aug 2026Loonkostenstijging servicecontract indexatie: klopt je factuur?Loonkostenstijging in een servicecontract verwerk je via de indexatieclausule. Een leverancier mag de gestegen loonkosten doorberekenen, maar alleen volgens de methodiek die…10 aug 2026Raamovereenkomst looptijd aanbesteding: van 4 naar 5 jaarDe maximale looptijd van een raamovereenkomst in een aanbesteding gaat mogelijk van vier naar vijf jaar. Op 10 juli 2026 lekte de…5 aug 2026Contractmanagement software kosten: bereken wat je echt betaaltJe CFO stelt de enige vraag die telt: wat kost het en wat levert het op? Je opent drie leverancierswebsites en ziet…4 aug 2026Aanbesteding facilitair plannen begint bij je contractdataEen aanbesteding facilitair plannen begint niet bij TenderNed, maar bij je eigen contractdata. Je weet pas welke opdracht als eerste op de…3 aug 2026Welke KPI’s tellen echt bij uitbestede contractenDe maandrapportage van je leverancier staat vol groene vinkjes. Reactietijd gehaald, oplostijd binnen norm, tevredenheid ruim voldoende. Toch belt een afdelingshoofd om…31 jul 2026Opzegtermijn contract bewaken: nooit meer een einddatum missenEen opzegtermijn contract bewaken begint niet bij de einddatum, maar maanden ervoor. Loopt je schoonmaakcontract af op 31 december en geldt een…30 jul 2026Contractmanagement-software kiezen voor uitbestede dienstenJe hebt net weer een verlenging gemist. De schoonmaakleverancier verhoogde de tarieven met een indexatie die je niet kon narekenen, want de…29 jul 2026Contractmanagement facilitair professionaliseren in vier stappenJe weet dat het beter moet. De schoonmaak, catering, beveiliging en het onderhoud zijn uitbesteed, verspreid over tientallen contracten. Die staan in…28 jul 2026Contractmanagement zorginstellingen: de laag naast je ERPContractmanagement zorginstellingen draait om het sturen op de inhoud van je uitbestede contracten. Je ERP registreert de factuur, de looptijd en vaak…27 jul 2026Drempel overheidsopdrachten 75.000 euro: meer contractmanagementDe drempel overheidsopdrachten stijgt in België naar een geraamde waarde van 75.000 euro. De Belgische ministerraad keurde op 30 april 2026 een…
Van inzicht naar grip
Zie in 20 minuten wat GRIP met jouw contracten doet.