Zie wat er écht in je contracten staat. En stuur erop.
Eén overzicht per contract: eigenaar, afspraken, prestaties en openstaande acties, voor jou en je leverancier.
Elke rol heeft zijn eigen zicht op het contract
Contractmanager, inkoop, directie en leverancier zien niet allemaal hetzelfde. Dat is precies de bedoeling.
Overzicht van de hele portefeuille, en eigenaar van elk contract en de acties eromheen.
Zicht op looptijden, indexaties en verlengbeslissingen, ook buiten de eigen contracten.
Het totaalbeeld van prestaties en openstaand werk, zonder in losse contracten te duiken.
Eigen inlog met precies de contracten waaraan hij gekoppeld is. Niets van andere leveranciers.
Contractmanager, contracteigenaar en leverancier in beeld
Elk contract heeft een contractmanager en een contracteigenaar. Die twee velden bepalen wie wat mag zien, en langs diezelfde weg krijgt je leverancier toegang tot zijn eigen contract, zonder aparte rechtenlijst.
Bekijk dit in de tour →
Van kaart tot dossier, op één pagina
Eén contract, van het eerste overzicht tot de laatste prestatiemeting.
- Kaart: partijen, looptijd en de kernafspraken in één oogopslag.
- Dossier: de onderliggende documenten en een samenvatting van het contract.
- Certificaten: per afgesproken standaard of het bewijs er is, en of het binnenkort verloopt.
- Acties: de vervolgacties die aan dit contract hangen, met eigenaar en deadline.
- Prestaties: de KPI-scores van dit contract, met de norm ernaast.
Van signaal naar afgeronde actie
Een afwijking wordt een actie, met een eigenaar en een deadline. In het actiecentrum zie je wat open staat, wat is afgerond en wie aan zet is. Elke actie is herleidbaar tot het contract waar hij bij hoort, ook nadat hij is afgesloten.
Bekijk dit in de tour →
KPI’s die je zelf inricht
Jij bepaalt per contract wat er gemeten wordt: de norm, de meetmethode en de bron. Metingen komen binnen via een vragenlijst die je zelf invult, via een koppeling met je meldingensysteem, of via een dagelijkse synchronisatie met een onafhankelijk meetinstituut. GRIP zet elke score naast de norm, per periode.
Bekijk dit in de tour →
Beoordelen is een mening, meten is een cijfer
Je leverancier werkt mee vanuit zijn eigen inlog, met alleen de contracten waaraan hij gekoppeld is. Filter op een leverancier en je ziet in één keer zijn hele contractportefeuille, met per contract de prestaties, acties en budgetuitputting.
Waar veel systemen leunen op een zelfgerapporteerd oordeel, kan de score bij GRIP rechtstreeks van een onafhankelijk meetinstituut komen. De overleg- en evaluatiecyclus met je leverancier wordt bewaakt in plaats van aan het toeval overgelaten, en een afwijking wordt vanzelf een actie met een eigenaar en een deadline.
Bekijk dit in de tour →
Wat je stuurt, kun je ook laten zien
De verantwoording naar directie, accountant of aanbestedende dienst komt uit hetzelfde systeem waarin je stuurt. Je hoeft niets na te bouwen in Excel of PowerPoint.
- Rapport over de periode die je kiest, met je eigen inleiding en conclusie, direct als pdf te delen per e-mail.
- Acties en KPI-metingen exporteer je naar Excel voor wie zelf wil doorrekenen.
- Wekelijkse update in je mail met wat er open staat en welke deadlines eraan komen.
Klanten aan het woord
Contracten niet als archief, maar als instrument om leveranciers aan te sturen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de AI-contractimport?
Je uploadt het dossier als pdf. GRIP haalt partijen, looptijd, indexaties, KPI’s en verantwoordelijken eruit en zet ze klaar als velden. Meer over de AI vind je op de AI-pagina.
Moeten onze contracten eerst op orde zijn?
Nee. Veel organisaties starten juist met GRIP om structuur aan te brengen. Je begint met de tien belangrijkste contracten en breidt gefaseerd uit. Geen project, gewoon doorwerken.
Kan GRIP koppelen met ons ERP- of P2P-systeem?
Ja. GRIP integreert met AFAS, Elari (voorheen Spend Cloud), Exact, Visma, SAP en andere systemen. Je kunt ook zonder koppeling starten: dossiers direct uploaden. De koppeling kun je altijd later inrichten.
Zien onze leveranciers elkaars gegevens?
Nee. Elke leverancier ziet alleen de contracten waaraan hij gekoppeld is, met de acties, KPI’s en documenten die daarbij horen. Onderling zien leveranciers niets van elkaar. Jij houdt het totaaloverzicht over alle contracten.
Hoe veilig is onze contractdata?
Alle data wordt beschermd volgens Europese standaarden (AVG/GDPR en ISO 27001). Toegang is beperkt tot geautoriseerde gebruikers en alle gegevens worden binnen de EU opgeslagen.
Wat zie ik in de tour?
De tour laat een echte GRIP-omgeving zien: het contractoverzicht, een los contract met dossier en certificaten, het actiecentrum en de prestatiekant, inclusief de leveranciersweergave. Je doorloopt de hoofdstukken in je eigen tempo, met een korte toelichting per scherm.
Het Contract Dashboard werkt samen met
Documenten worden gelezen en omgezet naar afspraken, verplichtingen en KPI’s.
Audits en metingen als basis voor de KPI’s op je contract.
Wat je uitgeeft, tegen wat is afgesproken, per contract en per jaar.
Zien wat er in jouw contracten zit?
Neem een dossier mee naar de demo, of bekijk eerst de tour.