Veel organisaties beschikken over honderden contracten. In
de praktijk zijn deze vaak verspreid over mailboxen, netwerkschijven,
Excel-bestanden, SharePoint, fysieke dossiers of zelfs in hoofden van
collega’s.
Daardoor ontbreekt het overzicht en wordt actief sturen op contractwaarde
lastig.
Gevolgen:
– stilzwijgende verlengingen;
– gemiste opzeg- en evaluatiemomenten;
– onvolledige contractinformatie;
– beperkte sturing op KPI’s en leveranciersprestaties;
– onnodige risico’s en kosten.
Professionalisering is een must.
GRIP ondersteunt organisaties hierbij met slimme AI-technologie. Contracten worden automatisch geanalyseerd, belangrijke contractinformatie wordt inzichtelijk gemaakt en KPI’s, verplichtingen en acties worden actief bewaakt. Zo ontstaat continu grip op prestaties, risico’s en contractwaarde. Maar AI is slechts zo goed als de data waarmee het werkt. Slechte input = slechte output.
Dus eerst moet de basis op orde komen, voordat het in de AI-tool gezet kan
worden.
En om de basis op orde te krijgen is ontzettend arbeidsintensief, vraagt
eigenaarschap en een werkende structuur. En ook zeker niet als last boven op
het dagelijkse werk.
Daarom verzorgen JRFM en GRIP samen het complete voortraject, zodat
contractmanagers niet worden belast met tijdrovende administratieve
werkzaamheden, maar zich kunnen richten op regie, leveranciersmanagement en
strategische contractsturing.
JRFM verzorgt:
– inventarisatie van het volledige contractenportfolio;
– verzamelen, digitaliseren en structureren van contracten;
– controleren en verrijken van contractdata;
– opbouwen van een complete en betrouwbare contractadministratie.
GRIP verzorgt:
– strategie en roadmap voor contractmanagement;
– inrichting van de digitale contractmanagent omgeving inclusief AI upload;
– implementatie en adoptie;
– inzicht in prestaties, risico’s en financieel rendement.
Samen zorgen GRIP en JRFM voor een solide fundament waarop contractmanagement écht waarde toevoegt aan de organisatie.
Benieuwd naar onze aanpak? Lees meer:
Onze aanpak: van chaos naar controle | GRIP – GRIP | Contracts & Facility