Inzichten
Inzichten in contractmanagement
Artikelen over contractmanagement, AI en facility. Geschreven voor de mensen die contracten en leveranciers aansturen.
28 aug 2026Contractmutaties beheren: zo blijft je factuur kloppenBegin januari ligt er een stapel indexatievoorstellen op je bureau. Een schoonmaakleverancier meldt 6,2 procent, een cateraar 4,8 procent, en de beveiligingspartij…27 aug 2026Inkoop en contractmanagement platform: welke laag doet wat?"We hebben toch al AFAS, waarom nog iets erbij?" Als contractmanager of inkoper krijg je die vraag vroeg of laat van de…27 aug 2026Facturatie extra werk contract: waar de discussie echt begintHet is de 5e van de maand. Op je bureau ligt een factuur met de post 'extra werkzaamheden week 34, € 3.200'.…25 aug 2026Nacalculatie schoonmaak: van budgeturen naar een kloppende factuurNacalculatie schoonmaak is het achteraf verklaren waarom de werkelijkheid afwijkt van je begroting, en dat terugbrengen tot een factuur die klopt. De…24 aug 2026SIAM in de praktijk: regie over meerdere leveranciersJe organisatie besloot van uitvoeren naar regie te gaan. In de praktijk betekent dat: acht leveranciers aansturen waar je er vroeger twee…21 aug 2026Software om uitbestede diensten te beheren (waar je ERP stopt)Je ERP weet precies dat je een schoonmaakcontract van 380.000 euro per jaar hebt lopen, met welke leverancier, en dat het op…20 aug 2026Looptijd raamovereenkomst aanbesteding: van 4 naar 5 jaarDe looptijd van een raamovereenkomst bij aanbesteding is nu maximaal vier jaar, tenzij je een langere looptijd goed motiveert. Voor speciale sectoren…19 aug 2026Aanbestedingsdrempels 2026: meer contracten om te bewakenPer 1 januari 2026 zijn de Europese aanbestedingsdrempels voor 2026-2027 verlaagd. Opdrachten worden daardoor sneller Europees aanbestedingsplichtig. Het gevolg voor gemeenten, zorg…17 aug 2026Contracten geregistreerd? Waarom je toch software nodig hebtContractbeheer software begint waar je registratie ophoudt. Je contracten staan netjes in een map, begin- en einddatum kloppen, de leverancier is bekend…14 aug 2026KPI’s uitbestede diensten monitoren: sturen of ruisKPI's van uitbestede diensten monitoren betekent meten wat leidt tot een correctie, een malus of een verbeterafspraak. Niet elk getal in een…13 aug 2026Contractmanagement software kosten: een eerlijke rekensomJe vraagt een offerte aan voor contractmanagement software en krijgt terug: "prijs op aanvraag". Of een tarief per gebruiker per maand dat…12 aug 2026Contractregistratie versus contractmanagement: waar grip begintJe contracten staan netjes geregistreerd. Looptijden, leveranciers, bedragen: alles zit in je ERP of spendsysteem. Toch belt je schoonmaakleverancier over een indexatie…11 aug 2026Loonkostenstijging servicecontract indexatie: klopt je factuur?Loonkostenstijging in een servicecontract verwerk je via de indexatieclausule. Een leverancier mag de gestegen loonkosten doorberekenen, maar alleen volgens de methodiek die…10 aug 2026Raamovereenkomst looptijd aanbesteding: van 4 naar 5 jaarDe maximale looptijd van een raamovereenkomst in een aanbesteding gaat mogelijk van vier naar vijf jaar. Op 10 juli 2026 lekte de…5 aug 2026Contractmanagement software kosten: bereken wat je echt betaaltJe CFO stelt de enige vraag die telt: wat kost het en wat levert het op? Je opent drie leverancierswebsites en ziet…4 aug 2026Aanbesteding facilitair plannen begint bij je contractdataEen aanbesteding facilitair plannen begint niet bij TenderNed, maar bij je eigen contractdata. Je weet pas welke opdracht als eerste op de…3 aug 2026Welke KPI’s tellen echt bij uitbestede contractenDe maandrapportage van je leverancier staat vol groene vinkjes. Reactietijd gehaald, oplostijd binnen norm, tevredenheid ruim voldoende. Toch belt een afdelingshoofd om…31 jul 2026Opzegtermijn contract bewaken: nooit meer een einddatum missenEen opzegtermijn contract bewaken begint niet bij de einddatum, maar maanden ervoor. Loopt je schoonmaakcontract af op 31 december en geldt een…30 jul 2026Contractmanagement-software kiezen voor uitbestede dienstenJe hebt net weer een verlenging gemist. De schoonmaakleverancier verhoogde de tarieven met een indexatie die je niet kon narekenen, want de…29 jul 2026Contractmanagement facilitair professionaliseren in vier stappenJe weet dat het beter moet. De schoonmaak, catering, beveiliging en het onderhoud zijn uitbesteed, verspreid over tientallen contracten. Die staan in…28 jul 2026Contractmanagement zorginstellingen: de laag naast je ERPContractmanagement zorginstellingen draait om het sturen op de inhoud van je uitbestede contracten. Je ERP registreert de factuur, de looptijd en vaak…27 jul 2026Drempel overheidsopdrachten 75.000 euro: meer contractmanagementDe drempel overheidsopdrachten stijgt in België naar een geraamde waarde van 75.000 euro. De Belgische ministerraad keurde op 30 april 2026 een…24 jul 2026SLA in je contract is geen SLA-monitoring. Dit raakt je factuurJe hebt scherp onderhandeld. De schoonmaakleverancier haalt een kwaliteitsscore van minimaal 7,5. Klachten worden binnen 24 uur opgepakt en er staat een…23 jul 2026Contractmanagement in Excel: waar het misgaat vanaf tien contractenVijf contracten in één tabblad. Begindatum, einddatum, leverancier, bedrag. Elke maandagochtend even scrollen om te checken wat er speelt. Zo begint contractmanagement…22 jul 2026SLA monitoring software: van maandrapportage naar realtime sturingJe zit in het kwartaaloverleg met je grootste schoonmaakleverancier. Op tafel ligt een rapportage die de leverancier zelf heeft opgesteld. De cijfers…11 jun 2026AI contractbeheer: van PDF naar gestructureerde dataJe hebt tientallen contracten liggen. Schoonmaakcontracten als scan-PDF, onderhoudscontracten in Word, SLA-bijlagen die ergens in een mailbox leven. Elk contract dat je…
Van inzicht naar grip
Zie in 20 minuten wat GRIP met jouw contracten doet.